ส่วนที่ 1: หนังสือให้ความยินยอมเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Consent)

หัวข้อ: ประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวและการขอความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับคู่ค้า

บริษัท วายดีเอ็ม (ไทยแลนด์) จำกัด (“บริษัท”) ให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บริษัทจึงขอแจ้งวัตถุประสงค์และขอความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังนี้:

1. ข้อมูลที่จัดเก็บ: ข้อมูลนิติบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคล อาทิ ชื่อ-นามสกุล, ข้อมูลตามบัตรประจำตัวประชาชน, ที่อยู่, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, รายละเอียดบัญชีธนาคาร, ลักษณะประเภทธุรกิจ, ชื่อเพจ, ชื่อช่องทาง และเอกสารประกอบอื่นๆ ที่ท่านได้นำส่งให้แก่บริษัท
2. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล:
   • เพื่อใช้ในการพิสูจน์ตัวตน ตรวจสอบคุณสมบัติ และติดต่อประสานงานในฐานะคู่ค้า (Vendor)
   • เพื่อดำเนินการทางด้านบัญชีและการเงิน เช่น การชำระเงิน การออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี และการหักภาษี ณ ที่จ่าย
   • เพื่อการตรวจสอบภายในและการเปิดเผยข้อมูลให้แก่ผู้สอบบัญชีภายนอก (External Auditor) รวมถึงหน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนด
3. ระยะเวลาในการเก็บรักษา: บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้เป็นเวลา 10 ปี นับแต่วันที่สิ้นสุดนิติสัมพันธ์ในฐานะคู่ค้า เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบและตามที่กฎหมายกำหนด
4. สิทธิของเจ้าของข้อมูล: ท่านมีสิทธิตามกฎหมายในการเข้าถึง ขอสำเนา แก้ไข คัดค้าน หรือขอให้ลบข้อมูล รวมถึงสิทธิในการ “เพิกถอนความยินยอม” เมื่อใดก็ได้ตามที่กฎหมายกำหนด โดยการเพิกถอนอาจส่งผลกระทบต่อความสะดวกในการประสานงานหรือการทำธุรกรรมกับบริษัท

ข้าพเจ้าได้อ่านและทำความเข้าใจรายละเอียดข้างต้นแล้ว จึงขอยืนยันว่าการให้ความยินยอมนี้เป็นไปโดยสมัครใจ

ส่วนที่ 2: ประกาศระเบียบการวางบิลและการชำระเงิน

หัวข้อ: แจ้งระเบียบปฏิบัติเรื่องการวางบิลและกำหนดการชำระเงิน (Payment Policy)

เรียน ท่านผู้ประกอบการ/คู่ค้า (Vendor)

เพื่อให้การดำเนินงานด้านเอกสารและการชำระเงินเป็นไปด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระเบียบเรียบร้อย บริษัท วายดีเอ็ม (ไทยแลนด์) จำกัด ขอความร่วมมือให้ท่านศึกษารายละเอียด “ขั้นตอนการรับวางบิลและรอบการชำระเงิน” ตามเอกสารแนบนี้อย่างถี่ถ้วนก่อนดำเนินการสมัครเป็นคู่ค้า

บริษัทฯ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความร่วมมือจากท่าน เพื่อสร้างมาตรฐานการทำงานที่ชัดเจนและเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย